Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов, 24 л/вертик. ж.004

Как вести учет выданных справок Справки учитывают в специальном журнале или книге. Законодательство не требует, чтобы такой журнал обязательно присутствовал в отделе кадров, однако, советуем вам все же завести его. Эта регистрационная форма поможет вам четко фиксировать каждый случай выдачи справки, чтобы впоследствии избежать претензий со стороны сотрудников по поводу того, что справка им не выдавалась. В журнале учета справок обязательно нужно выделить графу для личной подписи работника в получении справки. Кроме того, необходимо фиксировать в нем дату выдачи справки, ее краткое содержание, кому она выдана и в какую организацию должна быть предоставлена. Графы : 1 - № п/п 2 - Автор запроса, исх. №, дата, адрес, телефон 3 - Дата и регистрационный номер запроса 4 - Содержание запроса 5 - Название выданного документа ( копия, выписка, справка, и др.) 6 - Дата и регистрационный номер выданного документа 7 - Расписка в получении или дата отправки 8 - Примечание